Event-Infrastruktur.
Vom CfP bis zum Badge.
CtxEvent ist die fehlende Schicht zwischen Event-Ankündigung und Teilnehmer-Portal. Ein vollständiges System für NOG-Organisatoren – von der ersten Registrierung bis zum gedruckten Badge.
Native API-Integration mit CtxMeet: Daten fließen automatisch zwischen beiden Systemen. Kein Copy-Paste, keine doppelte Datenpflege.
// MODULE
Was CtxEvent kann
11 Module. Ein System. Vollständig integriert.
Event-Erstellung & Verwaltung
Events anlegen, bearbeiten und verwalten. Multi-Event-Support: DENOG, RIPE, kleinere NOG-Meetings – alles in einem System. Öffentliche Eventseite inklusive.
Registrierungsformular
Konfigurierbares Anmeldeformular für Teilnehmer. Pflichtfelder, optionale Felder, ASN-Abfrage, Diätanforderungen, T-Shirt-Größe – alles einstellbar.
Sponsorenpakete & Webshop
Übersicht aller Sponsorpakete mit Leistungen und Preisen. Direktbuchung online: Interessenten können ein Paket anfragen und direkt reservieren. Kontaktformular für individuelle Anfragen.
Sponsorenseite
Jeder Sponsor erhält eine dedizierte Seite mit Logo, Beschreibung, Vorstellungsvideo und Kontaktdaten. Videocall-Funktion direkt integriert – Teilnehmer können Termine anfragen.
Event-Mailingliste
Dedizierte Mailingliste pro Event. Teilnehmer erhalten automatisch Bestätigungen, Updates und Erinnerungen. Der Organisator kann jederzeit direkt an alle Registrierten schreiben.
Call for Papers
Einreichungssystem für Präsentationen. Sprecher erstellen Accounts, reichen Abstracts ein, laden Slides hoch. Klar strukturiert – keine unnötige Komplexität wie bei Indico.
Program Committee
Admin erstellt PC-Head und PC-Members. Jedes Mitglied bewertet Einreichungen auf einer Skala von 0 bis 5. Internes Messaging, Meeting-Scheduling und Jitsi-Videocalls für das PC.
Agenda-Scheduling via LLM
Lokales LLM analysiert bestätigte Einreichungen und vergleicht mit Agenden von RIPE Meetings, NOGs und RIR-Konferenzen. Empfiehlt eine thematisch stimmige Reihenfolge – rote Story Line.
Badge-Konfigurator & Druck
Visueller Konfigurator für Teilnehmer-Badges. QR-Code enthält direkt den CtxMeet-Profillink. vCard-Download für andere Teilnehmer. Druckfunktion für Vor-Ort-Produktion inklusive.
CtxMeet Integration
Native bidirektionale API-Bridge zu CtxMeet. Registrierungsdaten fließen automatisch ins Meeting-Tool. PeeringDB-Lookup, IXPDB-Matching und Matchmaking werden sofort ausgelöst.
CtxPost Integration
Event-Ankündigungen und Updates direkt aus CtxEvent über CtxPost veröffentlichen. Facebook, LinkedIn, X – ohne das Tool zu wechseln. Zeitplanung und Entwurfsfunktion inklusive.
// CALL FOR PAPERS · DEEP DIVE
CfP – so wie es sein sollte.
Kein Indico-Overhead, keine 40-seitigen Anleitungen. CtxEvent macht CfP verständlich für Sprecher und handhabbar für das Program Committee – und trotzdem vollständig.
SPRECHER
- ▸ Account erstellen
- ▸ Abstract einreichen
- ▸ Co-Autoren hinzufügen
- ▸ Slides hochladen
- ▸ Status verfolgen
- ▸ Messaging mit PC
PC MEMBER
- ▸ Einreichungen reviewen
- ▸ Bewertung 0–5 vergeben
- ▸ Kommentar hinterlassen
- ▸ Meeting mit PC planen
- ▸ Jitsi-Videocall direkt
- ▸ Internes Messaging
PC HEAD
- ▸ PC Members einladen
- ▸ Fristen setzen
- ▸ Bewertungen zusammenfassen
- ▸ Entscheidung treffen
- ▸ Sprecher benachrichtigen
- ▸ Statistik einsehen
ADMIN
- ▸ CfP aktivieren/deaktivieren
- ▸ PC Head ernennen
- ▸ Kategorien definieren
- ▸ Review-Zeitraum setzen
- ▸ Alle Daten exportieren
- ▸ Anonymes Review-Modus
// AGENDA INTELLIGENCE
Das LLM plant die Agenda.
Du genehmigst sie.
Nach Abschluss des CfP-Prozesses analysiert ein lokales LLM-Modell alle bestätigten Präsentationen. Es sucht im Web nach aktuellen Konferenzen, RIPE Meetings, IETF, NOG-Agenden – und empfiehlt eine Reihenfolge, die thematisch eine klare rote Linie ergibt.
Das Modell trainiert kontinuierlich auf NOG-spezifischen Daten. Mit jeder Konferenz wird es besser darin, was die Community interessiert und wie Themen aufeinanderfolgen sollten.
// BADGE SYSTEM
Badge. QR. vCard. Alles verbunden.
Der Badge ist kein Stück Papier. Er ist der physische Einstiegspunkt ins CtxMeet-Profil des Teilnehmers.
01
Konfigurator
Organisator legt Layout, Felder und Farben des Badges fest. Vorschau in Echtzeit.
02
QR-Code generiert
Jeder Badge erhält einen eindeutigen QR-Code mit dem verschlüsselten CtxMeet-Profillink.
03
Scan vor Ort
Anderer Teilnehmer scannt QR mit der CtxMeet Mobile App – sieht sofort Profil, ASN, Interessen.
04
vCard Download
Nur für aktiv freigeschaltete Teilnehmer. Datenschutz by Design: nichts geht ohne Einwilligung.
// INTEGRATION ARCHITECTURE
Context X – die drei Schichten
CONTENT LAYER
CtxPost
Social Media · Scheduler · lokales LLM
EVENT LAYER
CtxEvent
CfP · Registrierung · Sponsoren · Badges · Agenda-KI
MEETING LAYER
CtxMeet
Teilnehmer-Portal · Matchmaking · Messaging · Jitsi
// ROADMAP
Was wann kommt
Früh dabei sein
CtxEvent ist in aktiver Entwicklung. Trag dich ein und erhalte Zugang zur Alpha – als einer der ersten NOG-Organisatoren.
Erhalte Neuigkeiten zu Context X-Tools, Early Access und Community-Updates.
Fragen? Direktkontakt:
[email protected]